Uffici di Stato Civile (Vital Records Offices)

L’Ufficio di Stato Civile di questo Consolato si occupa delle iscrizioni, annotazioni e tenuta dei Registri di Stato Civile(cittadinanza, nascita, matrimonio e morte) relativi ai cittadini italiani e familiari residenti negli Stati del Michigan, Ohio, Indiana, Kentucky o Tennessee. Si richiede ai suddetti connazionali di comunicare questi eventi al Consolato d'Italia in Detroit.

I cittadini italiani devono consegnare la seguente documentazione emmessa dalle Autorità USA relativa agli eventi citati sopra :

-  Certificato di Nascita

-  Certificato di Matrimonio

- Certificato di Morte

Questi atti, emessi dalle Autorità USA, vengono trasmessi ai comuni italiani per la trascrizione.

SUGGERIMENTI

 Prima di consegnare un certificato si consiglia di controllare bene i dati ed in particolare : nomi, date e luoghi di nascita. Si prega di indicare il secondo nome solo se presente nei registri italiani. In caso di errori, prima di procedere con l'autentica del certificato, si deve  richiedere all'ufficio competente di fare le correzioni necessarie. 

Nascite, matrimoni e morti che hanno avuto luogo fuori dall'Italia devono essere registrati presso l'ultimo Comune di residenza affinchè possano essere confermati. Per questo processo occorrono circa due mesi.

Si prega di verificare presso il Consolato che il registro di stato civile (nascita, matrimonio, divorzio, morte) sia aggiornato.

Affinché tali atti possano essere trascritti in Italia, i certificati dovranno essere in "long form" con firma "live" o ad "ink" e richiesti ai seguenti Uffici di Stato Civile locali (Vital Records Offices):

IN MICHIGAN:
Department of Community Health
3423 N. Martin Luther King Jr. Building
P.O. Box 30195
Lansing, MI. 48909
Tel. (517) 335-8666
Home page:
http://www.michigan.gov/mdch

IN OHIO:
Ohio Department of Health
P.O. Box 15098
Columbus, OH. 43215-0098
Tel. (614) 466-2531
Home page: http://www.odh.state.oh.us/

IN INDIANA:
Vital Records
2 North Meridian Street
Indianapolis, IN. 46204
Tel. (317) 233-1325
Home page: http://www.state.in.us/isdh/

IN KENTUCKY:
Vital Records
275 East Main
Frankfort, KY. 40621
Tel. (502) 564-4212
Home page: http://publichealth.state.ky.us/

IN TENNESSEE:
Office of Vital Records
Central Services Building, First Floor
421 5th Avenue North
Nashville, TN. 37247-0450
Tel. (615) 532-2679
Home page: http://www.state.tn.us/health/vr/

2)   Tali certificati dovranno poi essere muniti di APOSTILLE dall'Ufficio della Segreteria di Stato dello Stato che ha rilasciato il certificato. L'Apostille è una legalizzazione internazionale che rende validi in Italia i certificati stranieri.

Vi elenchiamo qui di seguito gli indirizzi delle Segreterie di Stato per apporre l'Apostille per la legalizzazione:

IN MICHIGAN:(richiesta per posta)
Michigan Dept. Secretary of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Blvd.
Lansing, MI. 48918-1750
Tel. (517) 373-2531
Home page: http://www.sos.state.mi.us/greatse/index.html
*si ricorda inoltre che la Segreteria di Stato del Michigan non appone l'Apostille su certificati rilasciati da oltre un anno.

E PRESSO IL SECRETARY OF STATE (IN PERSONA)
3046 W. GRAND BLVD.SUITE L 650(angolo con Cass)
DETROIT, MICHIGAN 48202
Tel. (517) 335-3094

IN OHIO:
Ohio Secretary of State
Election Division
180 East Broad Street, 15th Floor
Columbus, OH. 43215
Tel. (614) 466-2585
Home page: http://www.state.oh.us/sos/election_services.htm

IN INDIANA:
Indiana Secretary of State
201 State House
Indianapolis, IN. 46204
Tel. (317) 232-6531
Home page:http://www.state.in.us/sos/

IN KENTUCKY:
Secretary of State
150 New Capitol Building
Frankfort, KY. 40601
Tel. (502) 564-7330
Home page: http://www.sos.state.ky.us/

IN TENNESSEE:
Secretary of State
Notary Division
312 Eight Avenue North
6th Floor - William R. Snodgrass Tower
Nashville, TN. 37243
Tel. (615) 741-3699
Home page: http://www.state.tn.us/sos/

Per ulteriori informazioni si prega di visitare il sito Internet del Dipartimento di Stato statunitense.