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Avviso pubblico - Sponsorizzazioni di natura finanziaria

 

Avviso pubblico - Sponsorizzazioni di natura finanziaria

In occasione della Festa della Repubblica 2018, il Consolato d'Italia in Detroit intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni.

1. Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e caratteristiche essenziali delle proposte di sponsorizzazione.

Possono manifestare interesse enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti (sponsor) che intendono instaurare con il Consolato un rapporto di collaborazione per promuovere il proprio marchio, i propri servizi/prodotti e la propria immagine, concorrendo alla realizzazione della Festa della Repubblica, attraverso sponsorizzazioni di natura finanziaria.

Il Consolato d'Italia potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento dell'iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per il Consolato (sponsee) ai fini della formalizzazione del contratto.

2. Elementi dell'accordo di sponsorizzazione.

La sponsorizzazione è finalizzata a rendere disponibili le risorse per il finanziamento delle celebrazioni della Festa Nazionale a Detroit, di attività di promozione culturale e commerciale, nonché per far fronte ad eventuali spese di istituto e di mantenimento. I rapporti tra il Consolato d'Italia, quale sponsee, e gli sponsor saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa italiana vigente. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di eventuali imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti di diritto nazionale o locale, derivanti dall'esecuzione del contratto.

3. Individuazione degli impegni generali dello sponsee.

Ai soggetti individuati come sponsor, il Consolato d'Italia garantirà ampia visibilità mediante la pubblicizzazione del logo/marchio dello sponsor ed altri elementi distintivi nel corso del programma per le celebrazioni della Festa Nazionale e attraverso i canali di comunicazione del Consolato.

Per maggiori dettagli, si prega di contattare il Consolato agli indirizzi email contabilita.detroit@esteri.it oppure legale.detroit@esteri.it

4. Impegni dello sponsor.

I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione il pagamento di un contributo finanziario a favore dello sponsee da corrispondere mediante assegno o bonifico bancario.

5. Requisiti dello sponsor.

- coerenza con gli interessi pubblici dello sponsee;

- assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;

- assenza di pregiudizio o danno all'immagine del Consolato d'Italia o delle sue iniziative in ambito multilaterale;

- assenza di contenzioso con l'Amministrazione proponente;

- inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ed inesistenza di motivi di esclusione di un operatore economico dalla partecipazione a una procedura d'appalto o concessione previsti dall'art. 80 decreto legislativo 50/2016.

6. Durata dell'avviso ed esame delle proposte.

Il presente avviso resterà pubblicato fino al 15 maggio. Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da funzionari del Consolato d'Italia in Detroit nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento e trasparenza.

Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti sottoscritti dal responsabile del procedimento (Console) ed il rappresentante legale dello sponsor.

Verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile e i progetti in diretta concorrenza tra loro verranno valutati secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa nonché sulla base della coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo sponsee si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, un’ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l'utilità per l'Amministrazione, non escludendo la possibilità di una coesistenza delle proposte.

Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, il Consolato, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Consolato o in alcun modo lesive della sua immagine e del suo decoro. Lo sponsee si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell'iniziativa.

7. Modalità di presentazione delle proposte.

I soggetti interessati (vedi punto 1) dovranno far pervenire entro i termini indicati la seguente documentazione:

a) Un’offerta scritta – utilizzando l’apposito modello “allegato 1” – con l’indicazione delle generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell’impresa, indicando l’importo offerto per la sponsorizzazione.

b) Un’autocertificazione - utilizzando l’apposito modello “allegato 2” – attestante:

- l’inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale dello sponsor ai sensi di quanto previsto dall’art. 80 del D. Lgs. n.50/2016;

- l’indicazione dei soggetti muniti di rappresentanza in caso di imprese, associazioni o fondazioni;

- l’impegno ad assumere tutte le responsabilità, gli adempimenti ed i costi inerenti e conseguenti all’organizzazione dell’evento, a far fronte agli oneri concordati nonché ad osservare le indicazioni del Consolato in merito alle cautele da adottare per la divulgazione del messaggio pubblicitario.

c) La predetta documentazione dovrà essere presentata in forma scritta e inviata via email agli indirizzi: contabilita.detroit@esteri.it oppure legale.detroit@esteri.it. La documentazione potrà anche pervenire a mezzo servizio postale o potrà essere consegnata a mano nella sede del Consolato al 535 Griswold, Detroit, Michigan.

Per ulteriori chiarimenti e informazioni si invita a contattare l'Ufficio amministrativo del Consolato ai seguenti indirizzi e-mail: contabilita.detroit@esteri.it oppure legale.detroit@esteri.it.

8. Trattamento dati personali ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003.

I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati è il Consolato d'Italia in Detroit.

Allegato 1: Modello Offerta sponsorizzazione
Allegato 2: Modello Autocertificazione


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